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Déménagement informatique d'entreprise

Garantissez la réussite de votre projet !

Je souhaite être rappelé :

Le rôle crucial de l'IT dans un déménagement

Un déménagement réussi, c’est avant tout un redémarrage efficace des activités déménagées, avec une minimisation de la durée d’interruption du fonctionnement de l’entreprise. Or, les activités de toutes les entreprises reposent aujourd’hui sur les outils IT qui jouent un rôle central et incontournable

Un transfert de l’IT nécessite une préparation minutieuse car une exécution ratée peut engendrer des jours voire des semaines de dysfonctionnements. La complexité d’un déménagement informatique réside dans le fait de l’absence de droit à l’erreur : la réussite de ce type de projet est souvent binaire (ça a marché / ça a échoué). 

Une approche par les risques est un excellent moyen d’évaluer les enjeux liés au transfert de l’IT  : plus l‘impact éventuel d’un non-fonctionnement de l’IT à l’issue du transfert sera élevé, et plus il conviendra d’y consacrer des ressources importantes. 

 

La compléxité de changement de locaux, les écueils à éviter

Notre expérience depuis 25 ans dans l’accompagnement de toutes tailles d’entreprises confrontées à un projet de nouveaux locaux & de déménagement nous a permis d’identifier les écueils les plus fréquents qui peuvent conduire à un échec de ce type de projet par nature exceptionnel, et en conséquence des difficultés de reprise de l’activité :

Les étapes essentielles pour réussir son déménagement informatique

Un déménagement informatique se découpe en plusieurs phases et requiert une organisation spécifique : 

schéma étapes clés d'un déménagement entreprise

Expertises Kincy : les différents lots techniques IT

Conduite de projet
Planification générale et détaillée
Coordination des acteurs
Tenue de réunion de pilotage & comptes rendus
Aménagement & travaux techniques
Infrastructure de câblage
Création salle informatique
Aménagement espaces de réunion
Solutions de conferencing (audio et vidéo)
Solutions de présentation (Audio / Sono)
Intégration IT
Réseau Lan et Wlan (WIFI)
Solution de téléphonie et communications unifiées
Télécoms & liens Wan
Systèmes d'impression
Systèmes de contrôles d'accès
Transfert IT
Deconnexion et reconnexion des équipements critiques
Activités Post-transfert
Interventions de dépannage, secours lors du redémarrage IT
Assistance des utilisateurs
Dépollution IT et mise au rebut

Les mesures de sécurité pour protéger vos données

sécurité des données sensibles

La sécurité de vos données est une priorité absolue lorsque vous envisagez un déménagement informatique. Nous comprenons l’importance cruciale de la confidentialité et de la protection de vos informations sensibles et c’est pourquoi nous mettons en place un ensemble de mesures pour garantir la réussite de votre projet. 

  • Planification et évaluation 

Nos équipes techniques interviennent en amont pour réaliser un audit complet de votre infrastructure informatique pour identifier les données sensibles et les systèmes critiques. Ils développent un plan sur mesure pour protéger vos informations stratégiques. Ce plan inclut des procédures de sauvegarde, de chiffrement et de transfert sécurisé. 

  • Sauvegarde

Nous veillons à ce que des copies de sauvegarde de toutes les données essentielles soient réalisées, et stockées hors site dans un lieu sécurisé. 

  • Chiffrement 

Nous préconisons des solutions permettant de chiffrer les données sensibles pendant leur transfert et stockage. Le chiffrement garantit que les données ne pourront être lisibles en cas d’accès non autorisé. 

  • Sécurisation physique

Pendant le déménagement, il est indispensable que tous les équipements critiques (serveurs, baies de stockage, firewall etc.) soient transportés de manière sécurisée

  • Gestion des équipements 

Il est nécessaire d’étiqueter et de pouvoir suivre chaque équipement informatique pendant le déménagement. 

  • Tests post-déménagement

Les équipements sont redémarrés et les services testés pour valider le bon fonctionnement du SI. 

Pourquoi confier son projet de transfert IT à Kincy

500 +

Déménagements réalisés auprès de PME, ETI et Grands comptes.

Couverture

De l'ensemble des besoins techniques liés à un déménagement informatique.

Conformité

Avec la réglementation du transport IT.

Souplesse et réactivité

Nous nous adaptons à vos besoins et contraintes dans le cadre d'une démarche AGILE.

Forte Culture de l'engagement

Nous nous engageons dans une démarche pragmatique et opérationnelle pour vous garantir efficacité et réussite.

Responsabilité sociétale, environnementale

Nous sommes engagés auprès de différentes initiatives de Responsabilité Sociétale et Environnementale.

Vous avez besoin de conseils et d'être accompagné sur votre déménagement informatique ? Discutons-en !

Article : Réussir son déménagement informatique, les étapes clés

 

déménagement informatique

introduction : 

Le déménagement informatique d’une entreprise est une opération délicate qui nécessite une préparation minutieuse et une exécution sans faille. Une mauvaise gestion de cette transition peut entraîner des interruptions de service, des pertes de données et des coûts supplémentaires. Cet article a pour but de vous guider à travers les étapes essentielles pour réussir votre déménagement informatique. En suivant ces conseils, vous pourrez assurer la continuité de votre activité et minimiser les risques associés à ce processus complexe. Découvrez comment planifier, organiser et exécuter votre déménagement informatique en 8 étapes simples et efficaces.

Etape 1 : Planification du projet

Pour assurer une coordination efficace, nommez un responsable de projet. Cette personne sera chargée de superviser toutes les étapes du déménagement, de la planification à la mise en œuvre.

Définir les Objectifs et les Attentes

Définissez clairement les objectifs de votre déménagement informatique. Quels sont les résultats attendus ? Quels sont les critères de succès ? Une liste de tâches détaillées doit être établie pour guider le processus.

Établir un Calendrier Précis

Un calendrier bien structuré est essentiel pour éviter les retards et les interruptions de service. Identifiez les phases du projet et fixez des dates butoirs pour chaque étape. Assurez-vous que toutes les parties prenantes sont informées des échéances et des responsabilités.