Déménagement informatique d'entreprise

Garantissez la réussite de votre projet !

Coordination et pilotage de projet (AMOA)
intégration réseau : Infrastructure LAN / WAN
Etude de couverture WIFI
Intégration infrastructure téléphonie et communications unifiées
Aménagement de vos salles de réunion en audio et visioconférence

Je souhaite être rappelé :

Le rôle crucial de l'IT dans un déménagement

Un déménagement réussi, c’est avant tout un redémarrage efficace des activités déménagées, avec une minimisation de la durée d’interruption du fonctionnement de l’entreprise. Or, les activités de toutes les entreprises reposent aujoourd’hui sur les outils IT qui jouent un rôle central et incontournable.

Un transfert de l’IT nécessite une préparation minutieuse car une exécution ratée peut engendrer des jours voire des semaines de dysfonctionnements. La complexité d’un déménagement informatique réside dans le fait de l’absence de droit à l’erreur : la réussite de ce type de projet est souvent binaire (ça a marché / ça a échoué).

Une approche par les risques est un excellent moyen d’évaluer les enjeux liés au transfert de l’IT dasn le cadre de votre projet : plus l‘impact éventuel d’un non-fonctionnement de l’IT à l’issue du transfert sera élevé, et plus il conviendra d’y consacrer des ressources importantes.

La compléxité de changement de locaux, les écueils à éviter

Notre expérience depuis 25 ans dans l’accompagnement de toutes tailles d’entreprises confrontées à un projet de nouveaux locaux & de déménagement nous a permis d’identifier les écueils les plus fréquents qui peuvent conduire à un échec de ce type de projet par nature exceptionnel, et en conséquence des difficultés de reprise de l’activité :

Le manque d'anticipation et de solutions de secours adaptées au contexte
Le traitement des opérations en planning contraint
L'absence de pilotage du transfert IT dédié et compétent
Le manque de coordination entre l'IT et les autres acteurs du projet
La sous-estimation des charges de travail liées aux tâches de préparation
La multiplication des acteurs, associée à une insuffisance de coordination et maîtrise d'oeuvre
Le manque de continuité dans les phases de conception, travaux, aménagement & transfert
La volonté de réaliser des migrations majeures IT lors du déménagement

Les étapes essentielles pour réussir son déménagement informatique

Expertises Kincy : les différents lots techniques IT

Conduite de projet

Planification générale et détaillée
Coordination des acteurs
Tenue de réunion de pilotage & comptes rendus

Aménagement & travaux techniques

Infrastructure de câblage
Création salle informatique

Aménagement espaces de réunion

Infrastructure conferencing (audio et vidéo)
Solutions de présentation (Audio / Sono)

Intégration IT

Infrastructure réseau Lan et Wlan (WIFI)
Infrastructure téléphonie et communications unifiées
Infrastructure télécoms & liens Wan
Systèmes d'impression
Systèmes de contrôles d'accès

Transfert IT

Deconnexion et reconnexion des équipements critiques

Activités Post-transfert

Interventions de dépannage, secours lors du redémarrage IT
Assistance des utilisateurs
Dépollution IT et mise au rebut

Les mesures de sécurité pour protéger vos données

La sécurité de vos données est une priorité absolue lorsque vous envisagez un déménagement informatique. Nous comprenons l’importance cruciale de la confidentialité et de la protection de vos informations sensibles et c’est pourquoi nous mettons en place un ensemble de mesures pour garantir la réussite de votre projet.

Planification et évaluation

Nos équipes techniques interviennent en amont pour réaliser une évaluation complète de votre infrastructure informatique pour identifier les données sensibles et les systèmes critiques. Ils développent un plan sur mesure pour protéger vos informations stratégiques. Ce plan inclut des procédures de sauvegarde, de chiffrement et de transfert sécurisé des données.

Sauvegarde

Nous veillons à ce que des copies de sauvegarde de toutes les données essentielles soient réalisées, et stockées hors site dans un lieu sécurisé.

Chiffrement des données

Nous préconisons des solutions permettant de chiffrer les données sensibles pendant leur transfert et stockage. Le chiffrement garantit que les données ne pourront être lisibles en cas d’accès non autorisé.

Sécurisation physique

Pendant le déménagement, il est indispensable que tous les équipements critiques (serveurs, baies de stockage, firewall etc.) soient transportés de manière sécurisée.

Gestion des équipements

Il est nécessaire d’étiqueter et de pouvoir suivre chaque équipement informatique pendant le déménagement.

Tests post-déménagement

Les équipements sont redémarrés et les services testés pour valider le bon fonctionnement du SI et l’accessibilité des données.

Pourquoi confier son projet de transfert IT à Kincy

500 +

Déménagements réalisés auprès de PME, ETI et Grands comptes.

Couverture

De l'ensemble des besoins techniques liés à un déménagement informatique.

Conformité

Avec la réglementation du transport IT.

Souplesse et réactivité

Nous nous adaptons à vos besoins et contraintes dans le cadre d'une démarche AGILE.

Forte Culture de l'engagement

Nous nous engageons dasn uen démarche pragmatique et opérationnelle pour vous garantir efficacité et réussite.

Responsabilité sociétale, environnementale

Nous sommes engagés auprès de différentes initiatives de Responsabilité Sociétale et Environnementale.

Vous avez besoin de conseils et d'être accompagné sur votre projet de déménagement ? Discutons-en !