Un déménagement réussi, c’est avant tout un redémarrage efficace des activités déménagées, avec une minimisation de la durée d’interruption du fonctionnement de l’entreprise. Or, les activités de toutes les entreprises reposent aujourd’hui sur les outils IT qui jouent un rôle central et incontournable.
Un transfert de l’IT nécessite une préparation minutieuse car une exécution ratée peut engendrer des jours voire des semaines de dysfonctionnements. La complexité d’un déménagement informatique réside dans le fait de l’absence de droit à l’erreur : la réussite de ce type de projet est souvent binaire (ça a marché / ça a échoué).
Une approche par les risques est un excellent moyen d’évaluer les enjeux liés au transfert de l’IT : plus l‘impact éventuel d’un non-fonctionnement de l’IT à l’issue du transfert sera élevé, et plus il conviendra d’y consacrer des ressources importantes.
Notre expérience depuis 25 ans dans l’accompagnement de toutes tailles d’entreprises confrontées à un projet de nouveaux locaux & de déménagement nous a permis d’identifier les écueils les plus fréquents qui peuvent conduire à un échec de ce type de projet par nature exceptionnel, et en conséquence des difficultés de reprise de l’activité :
Un déménagement informatique se découpe en plusieurs phases et requiert une organisation spécifique :
La sécurité de vos données est une priorité absolue lorsque vous envisagez un déménagement informatique. Nous comprenons l’importance cruciale de la confidentialité et de la protection de vos informations sensibles et c’est pourquoi nous mettons en place un ensemble de mesures pour garantir la réussite de votre projet.
Nos équipes techniques interviennent en amont pour réaliser un audit complet de votre infrastructure informatique pour identifier les données sensibles et les systèmes critiques. Ils développent un plan sur mesure pour protéger vos informations stratégiques. Ce plan inclut des procédures de sauvegarde, de chiffrement et de transfert sécurisé.
Nous veillons à ce que des copies de sauvegarde de toutes les données essentielles soient réalisées, et stockées hors site dans un lieu sécurisé.
Nous préconisons des solutions permettant de chiffrer les données sensibles pendant leur transfert et stockage. Le chiffrement garantit que les données ne pourront être lisibles en cas d’accès non autorisé.
Pendant le déménagement, il est indispensable que tous les équipements critiques (serveurs, baies de stockage, firewall etc.) soient transportés de manière sécurisée.
Il est nécessaire d’étiqueter et de pouvoir suivre chaque équipement informatique pendant le déménagement.
Les équipements sont redémarrés et les services testés pour valider le bon fonctionnement du SI.
Déménagements réalisés auprès de PME, ETI et Grands comptes.
De l'ensemble des besoins techniques liés à un déménagement informatique.
Avec la réglementation du transport IT.
Nous nous adaptons à vos besoins et contraintes dans le cadre d'une démarche AGILE.
Nous nous engageons dans une démarche pragmatique et opérationnelle pour vous garantir efficacité et réussite.
Nous sommes engagés auprès de différentes initiatives de Responsabilité Sociétale et Environnementale.
Succès du projet de déménagement informatique pour Action Contre la Faim
introduction :
Dans le domaine de l’humanitaire, chaque minute compte. C’est pourquoi, lorsque Action Contre la Faim (ACF) a sollicité nos services pour un déménagement informatique dans de nouveaux locaux, nous avons relevé le défi avec engagement et expertise. Notre mission ? Assurer une transition transparente vers un nouvel environnement technologique, tout en garantissant la continuité des opérations vitales de cette organisation humanitaire.
Phase d’Audit :
Avant d’amorcer le processus de déménagement, notre équipe spécialisée a mené une phase d’audit approfondie. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec les équipes d’ACF pour comprendre leurs besoins uniques et évaluer leurs infrastructures existantes.
Mise en place d’une nouvelle infrastructure réseau :
Dans le cadre de ce déménagement informatique , nous avons entrepris la création d’une nouvelle infrastructure réseau robuste et performante. Tout d’abord, nous avons établi un cœur de réseau solide, agissant comme le pivot central de toute l’architecture. Ce cœur de réseau a été soigneusement conçu pour répondre aux besoins spécifiques d’ACF en termes de capacité, de sécurité et de fiabilité.
Pour répondre aux exigences croissantes en matière de connectivité sans fil, nous avons opté pour une solution avancée de WIFI en nous appuyant sur la technologie de pointe de Cisco Meraki. Avec cette approche, nous avons déployé avec succès 40 bornes WIFI dans les locaux d’ACF, garantissant une couverture complète et une connectivité stable dans tous les espaces, des bureaux aux salles de réunion en passant par les espaces communs. Chaque borne a été minutieusement configurée et testée pour assurer une performance optimale et une sécurité renforcée, offrant ainsi aux utilisateurs la liberté de travailler sans contraintes, où qu’ils soient dans les locaux d’ACF.
Migration vers une solution de téléphonie nouvelle génération :
L’un des principaux objectifs était de migrer la solution de téléphonie traditionnelle d’ACF vers Microsoft Teams Phone, offrant ainsi une communication unifiée et flexible. Grâce à une planification méticuleuse et à une exécution précise, notre équipe a supervisé cette transition en douceur, garantissant que chaque utilisateur puisse profiter des fonctionnalités avancées de Teams Phone sans interruption.
Intégration de solutions Audio et Visioconférence :
En parallèle, nous avons entrepris l’intégration de solutions d’audio et de visioconférence dans une vingtaine de salles de réunion d’ACF. Cette phase exigeait une coordination sans faille, car chaque salle devait être équipée pour faciliter les échanges essentiels entre les équipes réparties sur tout le territoire. Grâce à notre expertise technique et à notre sens de l’organisation, chaque salle a été câblée et configurée selon les spécifications, offrant ainsi une connectivité transparente à tous les utilisateurs.
Résultats et Satisfaction Client :
Le déménagement informatique a été un succès. Les délais ont été respectés et les collaborateurs d’ACF ont pu prendre possession des nouveaux locaux en toute sérénité et sans aucun impact sur leur activité.
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