Déménagement informatique d'entreprise

Garantissez la réussite de votre projet !

Je souhaite être rappelé :

Le rôle crucial de l'IT dans un déménagement

Un déménagement réussi, c’est avant tout un redémarrage efficace des activités déménagées, avec une minimisation de la durée d’interruption du fonctionnement de l’entreprise. Or, les activités de toutes les entreprises reposent aujourd’hui sur les outils IT qui jouent un rôle central et incontournable

Un transfert de l’IT nécessite une préparation minutieuse car une exécution ratée peut engendrer des jours voire des semaines de dysfonctionnements. La complexité d’un déménagement informatique réside dans le fait de l’absence de droit à l’erreur : la réussite de ce type de projet est souvent binaire (ça a marché / ça a échoué). 

Une approche par les risques est un excellent moyen d’évaluer les enjeux liés au transfert de l’IT  : plus l‘impact éventuel d’un non-fonctionnement de l’IT à l’issue du transfert sera élevé, et plus il conviendra d’y consacrer des ressources importantes. 

 

La compléxité de changement de locaux, les écueils à éviter

Notre expérience depuis 25 ans dans l’accompagnement de toutes tailles d’entreprises confrontées à un projet de nouveaux locaux & de déménagement nous a permis d’identifier les écueils les plus fréquents qui peuvent conduire à un échec de ce type de projet par nature exceptionnel, et en conséquence des difficultés de reprise de l’activité :

Les étapes essentielles pour réussir son déménagement informatique

Un déménagement informatique se découpe en plusieurs phases et requiert une organisation spécifique : 

schéma étapes clés d'un déménagement entreprise

Expertises Kincy : les différents lots techniques IT

Conduite de projet
Planification générale et détaillée
Coordination des acteurs
Tenue de réunion de pilotage & comptes rendus
Aménagement & travaux techniques
Infrastructure de câblage
Création salle informatique
Aménagement espaces de réunion
Solutions de conferencing (audio et vidéo)
Solutions de présentation (Audio / Sono)
Intégration IT
Réseau Lan et Wlan (WIFI)
Solution de téléphonie et communications unifiées
Télécoms & liens Wan
Systèmes d'impression
Systèmes de contrôles d'accès
Transfert IT
Deconnexion et reconnexion des équipements critiques
Activités Post-transfert
Interventions de dépannage, secours lors du redémarrage IT
Assistance des utilisateurs
Dépollution IT et mise au rebut

Les mesures de sécurité pour protéger vos données

sécurité des données sensibles

La sécurité de vos données est une priorité absolue lorsque vous envisagez un déménagement informatique. Nous comprenons l’importance cruciale de la confidentialité et de la protection de vos informations sensibles et c’est pourquoi nous mettons en place un ensemble de mesures pour garantir la réussite de votre projet. 

  • Planification et évaluation 

Nos équipes techniques interviennent en amont pour réaliser un audit complet de votre infrastructure informatique pour identifier les données sensibles et les systèmes critiques. Ils développent un plan sur mesure pour protéger vos informations stratégiques. Ce plan inclut des procédures de sauvegarde, de chiffrement et de transfert sécurisé. 

  • Sauvegarde

Nous veillons à ce que des copies de sauvegarde de toutes les données essentielles soient réalisées, et stockées hors site dans un lieu sécurisé. 

  • Chiffrement 

Nous préconisons des solutions permettant de chiffrer les données sensibles pendant leur transfert et stockage. Le chiffrement garantit que les données ne pourront être lisibles en cas d’accès non autorisé. 

  • Sécurisation physique

Pendant le déménagement, il est indispensable que tous les équipements critiques (serveurs, baies de stockage, firewall etc.) soient transportés de manière sécurisée

  • Gestion des équipements 

Il est nécessaire d’étiqueter et de pouvoir suivre chaque équipement informatique pendant le déménagement. 

  • Tests post-déménagement

Les équipements sont redémarrés et les services testés pour valider le bon fonctionnement du SI. 

Pourquoi confier son projet de transfert IT à Kincy

500 +

Déménagements réalisés auprès de PME, ETI et Grands comptes.

Couverture

De l'ensemble des besoins techniques liés à un déménagement informatique.

Conformité

Avec la réglementation du transport IT.

Souplesse et réactivité

Nous nous adaptons à vos besoins et contraintes dans le cadre d'une démarche AGILE.

Forte Culture de l'engagement

Nous nous engageons dans une démarche pragmatique et opérationnelle pour vous garantir efficacité et réussite.

Responsabilité sociétale, environnementale

Nous sommes engagés auprès de différentes initiatives de Responsabilité Sociétale et Environnementale.

Vous avez besoin de conseils et d'être accompagné su déménagement informatique ? Discutons-en !

Succès du projet de déménagement informatique pour Action Contre la Faim

 

Logo client action contre la faim

introduction : 

Dans le domaine de l’humanitaire, chaque minute compte. C’est pourquoi, lorsque Action Contre la Faim (ACF) a sollicité nos services pour un déménagement informatique dans de nouveaux locaux, nous avons relevé le défi avec engagement et expertise. Notre mission ? Assurer une transition transparente vers un nouvel environnement technologique, tout en garantissant la continuité des opérations vitales de cette organisation humanitaire.

Phase d’Audit :

Avant d’amorcer le processus de déménagement, notre équipe spécialisée a mené une phase d’audit approfondie. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec les équipes d’ACF pour comprendre leurs besoins uniques et évaluer leurs infrastructures existantes. 

Mise en place d’une nouvelle infrastructure réseau :

Dans le cadre de ce déménagement informatique , nous avons entrepris la création d’une nouvelle infrastructure réseau robuste et performante. Tout d’abord, nous avons établi un cœur de réseau solide, agissant comme le pivot central de toute l’architecture. Ce cœur de réseau a été soigneusement conçu pour répondre aux besoins spécifiques d’ACF en termes de capacité, de sécurité et de fiabilité.

Pour répondre aux exigences croissantes en matière de connectivité sans fil, nous avons opté pour une solution avancée de WIFI en nous appuyant sur la technologie de pointe de Cisco Meraki. Avec cette approche, nous avons déployé avec succès 40 bornes WIFI dans les locaux d’ACF, garantissant une couverture complète et une connectivité stable dans tous les espaces, des bureaux aux salles de réunion en passant par les espaces communs. Chaque borne a été minutieusement configurée et testée pour assurer une performance optimale et une sécurité renforcée, offrant ainsi aux utilisateurs la liberté de travailler sans contraintes, où qu’ils soient dans les locaux d’ACF.

Migration vers une solution de téléphonie nouvelle génération : 

L’un des principaux objectifs était de migrer la solution de téléphonie traditionnelle d’ACF vers Microsoft Teams Phone, offrant ainsi une communication unifiée et flexible. Grâce à une planification méticuleuse et à une exécution précise, notre équipe a supervisé cette transition en douceur, garantissant que chaque utilisateur puisse profiter des fonctionnalités avancées de Teams Phone sans interruption.

Intégration de solutions Audio et Visioconférence : 

En parallèle, nous avons entrepris l’intégration de solutions d’audio et de visioconférence dans une vingtaine de salles de réunion d’ACF. Cette phase exigeait une coordination sans faille, car chaque salle devait être équipée pour faciliter les échanges essentiels entre les équipes réparties sur tout le territoire. Grâce à notre expertise technique et à notre sens de l’organisation, chaque salle a été câblée et configurée selon les spécifications, offrant ainsi une connectivité transparente à tous les utilisateurs.

Résultats et Satisfaction Client :

Le déménagement informatique a été un succès. Les délais ont été respectés et les collaborateurs d’ACF ont pu prendre possession des nouveaux locaux en toute sérénité et sans aucun impact sur leur activité.